Granice bez kojih freelancing nije sloboda
Freelancing je popularan izbor za ljude koji vole fleksibilnost da budu sami sebi šefovi. U stvari, 24,9% radnika u SAD-u se bavi freelancingom upravo zbog autonomije i kontrole koju ovaj način rada pruža. To je pokazala studija koju je provela kompanija McKinsey. Ali evo u čemu je stvar: bez postavljenih granica, ta sloboda se vrlo lako može pretvoriti u sagorijevanje.
S obzirom na to da digitalna komunikacija briše granice između poslovnog i privatnog života, lako je osjećati se kao da ste uvijek “na raspolaganju”. Zato je postavljanje jasnih granica neophodno. Granice štite vašu energiju, vrijeme i mentalno zdravlje.
Mnogi freelanceri preskaču ovaj korak ili mu ne posvećuju dovoljno pažnje. Zar freelancing ne bi trebao biti oličenje slobode i nezavisnosti? Tačno, ali lako je izgubiti upravo onaj način života zbog kojeg ste odlučili raditi kao freelancer.
Evo četiri granice koje freelanceri moraju postaviti kako bi zaista uživali u svojoj odabranoj slobodi.
Jasno definisano radno vrijeme
Fleksibilnost je odlična — sve dok se ne pretvori u rad u nasumične sate bez pravih pauza. Labava rutina olakšava prekovremeni rad, odugovlačenje ili potpuno propuštanje pauze za odmor od posla. Zato je važno imati utvrđeno radno vrijeme kako biste zaštitili svoje vrijeme i bili efikasni.
Ključno je otkriti kada najbolje radite. Da li ste osoba koja radi duboko fokusirano u sedam ujutro? Ili se vaš mozak “budi” tek nakon ručka? Kada prepoznate svoj produktivni period, organizujte svoj rad oko tog vremena – i pokušajte da ga se pridržavate što je češće moguće.
Zatim, obavijestite ljude oko sebe kada ste u radnom režimu. Kratka obavijest poput “Radim do ručka” može značajno smanjiti ometanja. Isto važi i za klijente: jasno im dajte do znanja kada ste dostupni od prvog dana. Bez obzira da li radite od devet do 3 ili od 14 do 6, postavljanje tih očekivanja unaprijed pomaže u izbjegavanju kasnonoćnih Sleka poruka i iznenadnih zahtjeva. Kada ljudi znaju kada ste dostupni (a kada niste), mnogo je manja vjerovatnoća da će preći granicu.
Periodi odmora
Zanimljiva činjenica: Prema Psychology Today, uzimanje slobodnog vremena može poboljšati raspoloženje, kreativnost i produktivnost. Jedna studija koju je provela kompanija Alertness Solutions pokazala je da uzimanje pauza može dovesti do do 80% boljih rezultata.
Biti freelancer ne znači raditi 24/7 ili nositi posao sa sobom cijelo vrijeme. Ostavite prostora za pauze i odmor. Iako je važno postaviti granice oko radnog vremena, važno je i odvojiti vrijeme za odmor i punjenje baterija.
Iskoristite to vrijeme za opuštanje, razmišljanje ili bavljenje ličnim interesima – pa čak i profesionalnim razvojem. Samo izbjegavajte naviku stalnog “provjeravanja” ili odgovaranja na e-mailove klijenata dok ste na odmoru. To samo šalje poruku da ste uvijek dostupni, a to je kasnije vrlo teško promijeniti.
Prije nego što odete na pauzu, unaprijed obavijestite svoje klijente. Ako planirate uzeti sedmicu ili dvije slobodno, dajte im dovoljno vremena za pripremu. Time pokazujete poštovanje prema njihovom vremenu i ozbiljan pristup komunikaciji.
Obim posla i očekivanja
Prije početka rada, uvjerite se da se vi i klijent u potpunosti slažete oko obima i ciljeva projekta. To uključuje rezultate, vremenske rokove, procese, troškove i metode komunikacije. Nemojte pretpostavljati šta posao podrazumijeva samo zato što ste već radili nešto slično. Nijedan klijent (ili projekat) nije isti.
Bez jasnog dogovora, ulazite u opasnu zonu proširenja obima posla. To je situacija u kojoj se zahtjevi i obim projekta proširuju tokom rada, često bez dodatne naplate ili plana.
Pored rane definicije granica , potrebno ih je staviti na papir. Usmeni dogovori mogu biti korisni, ali pisani dokumenti pružaju jasnoću i sprječavaju nesporazume. Dobro sastavljen ugovor treba tačno definirati šta je uključeno u projekat i navesti da dodatni zahtjevi podliježu dodatnim troškovima. Prije početka rada provjerite je li klijent potpisao i odobrio ugovor.
Lični prostor i mjesto za rad
Organizujte poseban prostor u kojem možete da se uključite u radni režim. Bilo da se radi o kućnoj kancelariji, radnom stolu u sobi ili zajedničkom radnom prostoru. Jasno definisan radni kutak pomaže u povlačenju granice između poslovnog i privatnog života. Ako živite sa porodicom ili cimerima, postavite pravila kako bi znali kada vas ne smiju uznemiravati.
Ciljajte na miran, udoban prostor koji podržava koncentraciju. Dobra stolica i radni sto čine svu razliku – odaberite nešto ergonomsko što štiti vaše držanje. Održavajte prostor urednim, sa mjestom za svu opremu, tako da djeluje organizirano, a ne haotično.
Ako radite dugo, udobnost je ključna. Ali više od toga, jasno definisan prostor vam pomaže da “zatvorite” posao na kraju dana. Kada posao ima svoje mjesto, lakše ga je tamo i ostaviti.
Rad od kuće može se neprimjetno pretvoriti u “Uvijek sam na poslu” ako niste oprezni. Postavljanje granica s klijentima štiti vašu emocionalnu i mentalnu ravnotežu i pomaže vam da postignete najbolje rezultate. Granice nisu ograničenja slobode – one su ono što slobodu čini održivom. Kada uštedite svoje vrijeme i energiju, zapravo uživate u fleksibilnosti zbog koje ste odabrali freelancing.
Navijam za tebe!
